Rezumat
- Vetprom este o companie farmaceutică înființată în anii 1940. Inițial, compania se ocupa cu comercializarea de medicamente și echipamente pentru practica veterinară, iar ulterior și-a reorientat activitatea către producția de medicamente, produse chimice de uz veterinar și ambalaje metalice.
- Începând cu anul 2016, clădirile administrative și capacitățile de producție ale Vetprom Ltd ocupă o suprafață de peste 60.000 de metri pătrați, iar personalul, considerat principala forță motrice în atingerea obiectivelor companiei, numără 250 de profesioniști.
- Datorită echipamentelor de ultimă generație, Vetprom se numără printre companiile din Europa de Sud-Est cu cele mai mari capacități în acest domeniu. Printre principalele piețe pe care compania își distribuie produsele se numără Rusia, Belarus, Kârgâzstan, Italia, Turcia și altele.
Provocarea
De la înființarea companiei și până la etapa de punere în funcțiune a proiectului de implementare a sistemului ERP, Vetprom s-a bazat pe multiple instrumente disparate de gestionare și stocare a datelor. Se foloseau pe scară largă foi de hârtie, foi de calcul Microsoft Excel și programe locale de contabilitate. Lipsa integrării între aplicații era evidentă la toate nivelurile companiei, obligând angajații să-și înregistreze manual activitatea. Și asta nu era tot. Nu exista o soluție unificată care să sprijine livrările, comenzile de vânzare și gestionarea lanțului de aprovizionare (SCM). Obstacolele generate de metodele de afaceri învechite s-au dovedit a fi o povară grea pentru organizație. A devenit o necesitate găsirea unui consultant cu experiență, capabil să ofere o soluție adecvată și de calitate în cel mai scurt timp posibil.
Soluția și avantajele
În urma unei analize de piață, Vetprom a ales Iсystems. Decizia s-a bazat pe experiența îndelungată și reputația companiei de consultanță în furnizarea de software și servicii de afaceri către companii din diverse domenii, inclusiv medicina, consumabile medicale și echipamente medicale.
„Implementarea unui sistem ERP într-o companie cu obiective și viziune clare a fost un proces extrem de plăcut, care a dus proiectul la bun sfârșit fără nicio problemă.”
Maria Strundjeva, Project Manager, Iсystems
Implementarea sistemului Microsoft Dynamics a început în ianuarie 2016 și a durat puțin mai mult de jumătate de an. În urma unei analize aprofundate a nevoilor clientului, au fost implementate modulele de gestionare financiară, achiziții, vânzări și marketing, gestionarea stocurilor și producție.
De asemenea, a fost necesară introducerea unor funcționalități suplimentare pentru activitățile specifice ale companiei farmaceutice. Isystems a realizat o îmbunătățire care permite configurarea și stocarea tuturor datelor referitoare la produse pe o fișă standard de comandă de producție. Acum, atunci când aceasta este selectată, toți parametrii se încarcă automat. O altă modificare semnificativă a fost adusă modului de calcul al costului mărfurilor vândute. Odată dificil de urmărit, astăzi acesta reprezintă un proces esențial de sprijinire a vânzărilor.
Ca urmare a colaborării dintre Vetprom și Isystems, au apărut beneficii imediate atât pentru conducere, cât și pentru angajați. S-au îmbunătățit controlul stocurilor, disponibilitatea materiilor prime și raportarea privind producția; accesul în timp real la înregistrările și rapoartele necesare sprijină în mod semnificativ activitatea Departamentului de contabilitate; iar reprezentanții de vânzări afirmă că acum își documentează mai bine activitatea, fără pierderi de date.
